Uwagi:
Obecność w zebraniu, zgodnie ze statutem, jest obowiązkowa, każdy członek zwyczajny ma prawa wyborcze
- może głosować np. uchwały zebrania, członek wspierający nie ma tych praw, ale oczywiście ma prawo głosu w dyskusji.
Zebranie jest przeznaczone tylko dla członków klubu. W związku z tym proszę nie zapraszać, a tym bardziej przyprowadzać inne osoby spoza klubu. Obowiązuje lista członków na koniec roku 2014. Na zebraniu nie przewiduję przyjęcia do klubu nowych członków. Czas trwania przewiduję na ok. 2 godziny, a salę mamy do godz. 16-tej.
Zapewniamy kawę, herbatę i ciastka. Każdy uczestnik zebrania otrzyma upominek - niespodziankę.
Program:
- sprawozdanie zarządu za ostatni rok działalności
- przyjęcie sprawozdania finansowego i merytorycznego za rok 2014
- przyjęcie uchwały zatwierdzającej sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2014
- sprawozdanie komisji rewizyjnej za ostatni rok działalności
- udzielenie absolutorium zarządowi
- dyskusja nt. ewentualnych zmian w statucie klubu i głosowanie nad zmianami
- ustalenie składki członkowskiej
- dyskusja i przedstawienie planu zamierzeń na rok 2015
- sprawy organizacyjne i wolne wnioski.
Uprzejmie proszę zapoznać się ze statutem i przypomiec sobie co w nim pisze o walnym zebraniu członków klubu. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2014 będzie dostępne na zebraniu, można się z nim zapoznać też wcześniej np. na czwartkowych spotkaniach w Domu Kultury "9" na osiedlu Armii Krajowej, gdyż na zebraniu nie będzie chyba czasu na szczegółowe przeglądanie.
Uprzejmie proszę o przygotowanie w miarę możliwości własne propozycje do programu zebrania i tematy do dyskusji.
Poniżej podpowiadam niektóre tematy, które co roku są aktualne:
- uwagi nt. sezonu 2014, uwagi pozytywne i negatywne
- wielkość składaki członkowskiej i ulg dla niektórych osób np rodziny, emeryci, uczniowie itp.
(ewentualna modyfikacja obecnych zasad)
- swoja rola w klubie i jego działalności, własne pomysły i wsparcie innych inicjatyw
- ubiór klubowy (koszulka, spodenki itd.) - pozyskanie sponsorów, projekt itd.
- poszukiwanie sponsorów, nowych członków, itp.
- pozyskiwanie nowych członków
(np. poprzez przyjazne stymulowanie wyjazdów - dostosowanie do możliwości)
- poszukiwanie i opis nowych szlaków i ciekawych miejsc
- ubezpieczenie grupowe rowerzysty OC i NNW
- lokal na stałą siedzibę klubu.
Na zebraniu będą zbierane składaki na bieżący rok w kwocie takiej jak ustalimy, ale można będzie oczywiście wpłacić też później. Zbierane będą też pieniądze na ubezpieczenie rowerzysty, umowę musimy odnowić do ok. 20 marca.
Wszystkich członków klubu zapraszam na zebranie i pozdrawiam
-------------------------------------------------------------
Sekretarz Klubu Turystyki Rowerowej RAJDER
Euzebiusz Szczytyński
