Zasadą udziału w imprezach turystycznych jest wcześniejsze zgłoszenie się i opłacenie kosztów uczestnictwa. Termin zgłoszenia i wysokość opłat, najczęściej wariantowo, podane są w tzw. regulaminach imprez lub zaproszeniach, które publikowane są najczęściej w internecie jako oryginały lub jako kopie wydruków. W naszym kalendarzu imprez pod nazwą imprezy jest najczęściej kopia regulaminu lub zaproszenia, a jeśli jej nie ma, tzn. że nie otrzymaliśmy od organizatora tych informacji. Wtedy podajemy przynajmniej kontakt do organizatora: nazwę, telefon lub adres poczty elektronicznej. Termin zgłoszenia jest zawsze od ok. 2 do 4 tygodni przed imprezą, wyjątkowo 1 tydzień. Może się zdarzyć, że zgłoszenie po terminie nie zostanie przyjęte lub zakres świadczeń ograniczony. Pamiętajmy więc o terminach.
Najbliższe terminy zgłoszeń: 23 maja upływa termin zgłoszenia na rajd do Opavy Cyklo Prezentační Setkání Cykloturistu, 26 maja na Strzelecki Rajd Rowerowy, 15 maja na Święto Kwitnących Rododendronów w Pawełkach. Zapisy w czwartki na zebraniu lub telefonicznie przyjmuje Marek lub Grzesiek.